— 30秒でわかる結論 —
Q. 補助金の事業計画書は、何をどの順番で書けばいいですか？
様式の上から順に埋めるのではなく、①現状（数字で）②課題（原因の特定）③打ち手（なぜこれか）④効果（数字で）⑤根拠（数字の出どころ）⑥体制、の6ブロックで組み立てます。実際に手を動かす順番は⑤根拠→①現状→②課題→③打ち手→④効果→⑥体制がおすすめです。見積書と実測値を先に集めてから文章を書くと、書き直しがほぼ発生しません。審査員が見るのは「現状→課題→打ち手→効果」が一本の線として繋がっているかで、文章のうまさではありません。評価項目は公募回ごとに違うため、必ず当該回の公募要領を原典で確認してください。
こんな方に読んでいただきたい記事です
- 補助金の事業計画書を前にして、どこから書けばいいか分からず手が止まっている経営者の方
- 過去に申請して不採択となり、次回に向けて構成から見直したい方
- 自社で書くか外部に頼むかを判断するために、必要な作業量を知りたい方
「何を書けばいいか分からない」は、順番の問題
補助金の事業計画書を前にして手が止まる方の多くは、文章力ではなく書く順番でつまずいています。様式は上から「事業概要」「現状」「課題」…と並んでいますが、上から順に埋めると、最後の「効果」で数字が合わなくなり、遡って全部を書き直すことになります。
審査員が読むのは、実は一本の因果の線です。いまこうなっている（現状）→原因はここ（課題）→だからこれをやる（打ち手）→こう変わる（効果）→根拠はこれ（数字）。この線が切れていなければ、文章がうまくなくても通ります。逆に、線が切れている計画は、どれだけきれいな日本語でも「で、なぜこの設備が必要なんですか？」で止まります。
書く順番——6ブロックで組み立てる
| 順番 | 書くこと | ポイント |
|---|---|---|
| ①現状 | いま何が起きているか（数字で） | 売上・原価・人員・稼働率・不良率など。「忙しい」ではなく「受注は1.4倍だが加工能力が追いつかない」 |
| ②課題 | その原因はどこにあるか | 設備・人・仕組みのどれか。原因が特定できていない申請は、投資の必然性が説明できない |
| ③打ち手 | なぜこの設備・この取組なのか | 代替案（人を増やす・外注する）と比較して、なぜこれが最適か |
| ④効果 | 導入後どう変わるか（数字で） | 生産性・売上・原価率。公募要領が求める指標（付加価値額・給与支給総額など）に接続する |
| ⑤根拠 | その数字はどこから来たか | 見積書、稼働時間の実測、既存の受注実績、市場データ。ここが空だと全部が願望になる |
| ⑥体制 | 誰がやるか、続けられるか | 担当者・スケジュール・資金繰り（補助金は後払い） |
実際に手を動かす順番は、⑤根拠 →①現状 →②課題 →③打ち手 →④効果 →⑥体制をおすすめしています。先に見積書と実測値を集めてしまう。数字が出そろってから文章を書くと、書き直しがほぼ発生しません。見積書の取り方には作法があるので、相見積・宛名・費目の実務もあわせてご覧ください。
審査で落ちる計画に共通する3つの断絶
- 課題と打ち手が繋がっていない——「人手不足が課題」と書いたのに、買うのは営業用のソフト。人手不足を解決する設備なら、削減できる工数を時間で示す必要があります。
- 効果に根拠がない——「売上30%増」と書いてあるが、なぜ30%かが書かれていない。既存の受注実績や、加工能力の増加率から積み上げてください。
- 自社の言葉になっていない——公募要領の言い回しをなぞっただけの計画。審査員は毎日それを読んでいます。自社の現場の言葉（機械名、工程名、顧客名の類型）が入っているかどうかで、実在感が変わります。
書き終えたら、この5つを自分に聞く
- この計画を読んだ人は、うちの会社が何屋かを1行で言えるか
- 投資しない場合に何が起きるか、書いてあるか
- 数字はすべて、出どころを説明できるか
- 補助金が後払いである前提で、資金繰りが書いてあるか（入金までのタイムライン）
- 交付決定の前に発注していないか（交付決定前着手の落とし穴）
実際の公募要領で、この構成がどう効くかを見たい方は、いま募集中の東京都・原材料価格高騰の緊急対策助成金（第2回・締切9月30日）の記事もあわせてご覧ください。審査の視点が「効果性・必要性と緊急性・妥当性・実現可能性」の4つであることが明記されています。
当事務所の関わり方
当事務所は、事業計画書の作成サポートを行っています（着手金33,000円＋成功報酬）。ただ、いちばん時間をかけているのは文章ではなく、⑤の根拠集めです。稼働時間を実測してもらい、見積書を揃え、数字の出どころを一つずつ確認する。この作業をご一緒すると、採択の可否にかかわらず「自社の課題が数字で見えた」と言っていただけることが多いです。補助金申請サポートから、まずは現状をお聞かせください。
参考にした一次資料
- 当事務所「補助金申請 実務ガイド（全26章）」（2026年8月版）
- 中小企業庁・各補助金事務局の公募要領（申請する公募回のものを原典で確認）
※制度・要件・金額は改正や自治体の運用で変わります。上記は確認時点のものであり、実際の手続きの前には必ず最新の告示・要領および指定権者の案内をご確認ください。
📍 千葉県ローカルメモ｜千葉県内の事業者の方へ
国の補助金（ものづくり・小規模持続化・省力化投資など）に加え、千葉県や松戸市など自治体独自の補助金もあります。国と自治体で対象経費や併用の可否が異なるため、申請先を決める前に「どちらが自社の投資に合うか」を比較してください。
※2026年7月23日時点の一般的な整理です。個別の管轄・最新の運用は各窓口にご確認ください。
💬 目加多のひとこと
事業計画書の作成でいちばん時間をかけているのは、文章ではなく数字の出どころを確かめる作業です。稼働時間を実測していただくと、補助金の採否とは別に「うちの課題はここだったのか」と気づかれることが多い。その気づきのほうが、実は価値があると思っています。
執筆・監修
目加多 龍めかた りょう
行政書士 × 財務・キャリアコンサルタント（目加多龍行政書士事務所 代表）
行政書士／国家資格キャリアコンサルタント／2級FP技能士（AFP）。ブリヂストン系列企業とNEC系列企業で人事・労務の現場15年を経て2026年に独立。個人向けキャリア相談はココナラで約70件・全件★5.0（プラチナランク・2026年7月時点）。障害福祉・障害児支援の指定申請を軸に、資金調達から人材の定着まで、中小企業の「手続き」「資金」「人材」を一体で支援しています。
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