— 30秒でわかる結論 —

Q. キャリア面談の前に、社員に何を書いてもらえばいいですか？

「あなたの強みは？」といきなり聞くシートは失敗します。書ける順番で設計してください——①事実：これまで担当した業務・役割をただ列挙（年表形式）、②感情：その中で「面白かったもの」「しんどかったもの」に印を付ける、③意味：印の理由を一言ずつ（ここで初めて強み・持ち味が言葉になる）、④これから：増やしたい仕事・減らしたい仕事・興味のあること。あわせて「評価には使わない」と明記し、記入例を付ける——この2つで記入率と本音度が大きく変わります。

キャリア面談を導入した会社から「シートが白紙で返ってくる」「『特にありません』ばかり」という相談をよく受けます。原因は社員の意欲ではなく、シートの設問が書ける順番になっていないことがほとんどです。

なぜ「強みを書いてください」は書けないのか

強み・キャリアビジョン・自己PR——これらは振り返りの最終出力であって、入力ではありません。日々の仕事に追われる人の頭の中に、整理された強みの在庫はない。だから白紙になる。棚卸しシートの仕事は、答えを要求することではなく、答えが自然に出てくる階段を用意することです。

設問設計——事実→感情→意味→未来の4段

①事実の列挙：「入社からの担当業務・役割・出来事を年表で書いてください（箇条書きでOK）」。記憶を掘るだけなので誰でも書けます。②感情のマーキング：「その中で、面白かったものに◯、しんどかったものに△を付けてください」。選ぶだけ。③意味の言語化：「◯と△、それぞれ理由を一言で」。ここで初めて「段取りを任されると燃える」「板挟みが消耗する」といった持ち味の原石が言葉になります。④未来の配分：「増やしたい仕事・減らしたい仕事・やってみたいことを1つずつ」。夢を書かせるのではなく配分を聞く——これが現実的で書きやすい未来質問です。

記入率を上げる5つの工夫

①「評価・査定には使いません」を冒頭に明記（そして本当に使わない）、②記入例を付ける（粒度の見本があると心理的ハードルが激減）、③分量はA4・1〜2枚まで、④提出期限は面談の2〜3日前（直前だと書けず、早すぎると忘れる）、⑤書けない項目は空欄OKと伝える（空欄自体が面談の入口になる）。強制と詰問の匂いを消すほど、本音の記入は増えます。

面談での使い方と、その後の扱い

面談では、シートを上から読み上げるのではなく、◯と△の理由から入ります（本人の感情が乗っている場所が対話の入口）。面談後、シートは本人の資産として返す——会社が回収して人事ファイルに眠らせるものではありません。1年後の面談で前回のシートと見比べると、本人が自分の変化に気づく。この積み重ねこそが、セルフキャリアドックの「セルフ」の意味です。組織へのフィードバックは、個人が特定されない形の傾向レポートで行います。

💬 目加多のひとこと

シートの設問を1行変えるだけで、面談の深さは変わります。私のお気に入りは「時間を忘れてやっていた仕事はどれですか」という問い。強みという言葉では出てこない答えが、この聞き方だとするりと出てくる。貴社の面談シート、一度診断させてください——ひな形の提供もできます。

まとめ

棚卸しシートは事実→感情→意味→未来の階段設計で。評価不使用の明記と記入例が本音を引き出し、シートは本人の資産として返す。ひな形提供から面談の実施まで一体で支援します。初回相談60分無料。松戸・柏・流山・船橋・市川をはじめ首都圏の中小企業を支援しています（オンラインで全国対応も可）。